仙ノ倉山荘管理委員会規程

 

1.  総則

1.1      名称

本委員会は、仙ノ倉山荘管理委員会と称する。

1.2      連絡先

本委員会の連絡先住所は 〒376-8515群馬県桐生市天神町1-5-1 群馬大学理工学部内群馬大学工業会 気付とする。

 

2.  目的及び業務

2.1      目的

本委員会は、群馬大学工学部山岳部OB会及び群馬大学工学部ワンダーフォーゲル部OB会の委任を受けて、国より借り受けた敷地に建設された仙ノ倉山荘の管理に当たる。

本委員会は、両OB会より選出された仙ノ倉山荘管理委員で構成する。

2.2      業務

この目的のために、本委員会は仙ノ倉山荘管理に係る次の業務を行う。

2.2.1           通常管理業務

                (1)     公租公課対策

                (2)     保守営繕

                (3)     管理人委嘱

                (4)     山荘利用者受け入れ

            (5)     定例行事の企画、実施

                (6)     仙ノ倉山荘管理基金の管理

                (7)     その他2.1項の目的の達成に必要と思われる業務

2.2.2           通常管理業務の実施方法

別に定める仙ノ倉山荘管理手順に依るものとする。

2.2.3           募金活動

本委員会は、2.1項の目的を達成するための募金活動をする。

 

3.  役員

3.1      役員の名称と人数

本委員会の役員は次の通りとする。

                (1)     代表委員  1名

                (2)     副代表委員 若干名

                (3)     担当委員  若干名

                (4)     監事    2名以内 

3.2      役員の職務

                (1)     代表委員  本委員会を代表し、委員会業務を統括する。

                (2)     副代表委員 代表委員を補佐し、欠けたときは代行する。

                (3)     担当委員  代表委員の委任をうけ、総務、会計、書記、企画、その他の機能を

分掌担当する。

                (4)     監事    本委員会の財産、業務執行の状況を監査し、OB会総会に報告する。

3.3      顧問

本委員会に顧問を若干名置くことができる。

3.4      役員及び顧問の任期

役員及び顧問の任期は2年とする。ただし、再任は妨げない。

3.5      役員及び顧問の報酬

役員及び顧問は無給とする。

 

4.  会議

4.1      管理委員会会議

代表委員が会議を召集する。

4.2      付議事項

本会議は次の事項を討議する。

                (1)     業務報告及び収支決算

                (2)     業務計画及び収支予算

                (3)     財産目録

                (4)     資産の購入及び処分

                (5)     維持管理費の募金活動

                (6)     規程の改廃

                (7)     役員及び監事の選任

                (8)     その他重要事項

4.3      OB会への報告

本委員会は、会議における議事の経過の概要と決定事項をOB会総会に報告する。

 

5.  会計及び資産

5.1      事業年度

本委員会の事業年度は毎暦年とする。

5.2      基金の構成

基金は、仙ノ倉山荘の使用料の収入と維持管理費の募金収入及び寄付金収入からなるものとする。

5.3      資産の管理

山荘に係わる資産は代表委員が管理し、その管理方法は本委員会の討議を経て、代表委員が定める。

5.4      経費の支弁

本委員会の経費は基金をもって支弁する。

5.5      監査

代表委員は、担当委員に要請して毎時業年度終了1ヶ月前に次の書類を作成し監事に提出して、その監査を受ける。ただし、毎事業年度最終月に発生見込みの経費は引当金に計上するものとする。

                (1)     事業報告書

                (2)     収支に関する決算書類

                (3)     財産目録

これらの書類は、監査後、代表委員が本会議に付議する。

 

6.  規程類の変更

本委員会で立案し、OB会に諮って取り決める。

 

7.  雑則

7.1      補則

この規程を円滑に運用するために必要な事項は別に定める。

 

8.  施行

本規程は2000年(平成12年)1月末日から施行する。

9.設立年月日

    本委員会の設立は1979年(昭和54年)10月13日とする。



   策定 1999年(平成11年)12月03
   改訂 2000年(平成12年)01月30日
   改訂 2015年(平成27年)12月7日